Секретарское дело и делопроизводство на компьютере
базовый курс
О программе
Программа является общеобразовательной и направлена на формирование знаний и практических навыков, необходимых для ведения документационного обеспечения управления с использованием компьютерной техники. Подходит для начинающих секретарей, помощников руководителя, офис-менеджеров, а также всех, кто хочет освоить навыки делопроизводства.Цель: Сформировать у слушателей компетенции по ведению делопроизводства и документооборота с использованием офисных программ.Задачи– Познакомить с основами организационно-распорядительной документации– Научить правилам оформления, регистрации и хранения документов– Изучить использование офисных программ в делопроизводстве– Развить навыки ведения переписки и составления деловых писем– Научить применять современные средства автоматизации документооборот
Варианты обучения
Кому подойдет программа
Всем, кто интересуется организацией работы офиса:
Программа подойдёт тем, кто хочет научиться оптимизировать рабочие процессы и улучшить качество делопроизводства в своей организации.
Начинающим секретарям и помощникам руководителя:
Тем, кто хочет получить необходимые знания и навыки для успешной работы в этой сфере.
Работникам офисов:
Тем, кто хочет повысить свою квалификацию и научиться эффективно использовать компьютерные технологии в делопроизводстве.
Преимущества обучения
1
Актуальность материалов:
Программа использует современные учебные материалы и ресурсы, что гарантирует получение актуальных знаний и навыков.
2
Индивидуальный подход:
Программа учитывает разный уровень подготовки участников. Преподаватели помогут вам разобраться в сложных моментах и достичь желаемого уровня квалификации.
3
Навыки коммуникации и взаимодействия:
Вы узнаете о правилах делового общения и методах эффективного взаимодействия с коллегами и клиентами, что важно для успешной работы секретаря.
4
Понимание основ делопроизводства:
Вы узнаете о ключевых принципах и процессах ведения делопроизводства, что позволит вам эффективно управлять документооборотом в организации.
5
Поддержка и обратная связь:
После окончания курса вы сможете обращаться за помощью и консультациями к преподавателям, что обеспечит дополнительную поддержку в вашей профессиональной деятельности.
6
Умение организовывать рабочее место:
Программа познакомит вас с методами организации рабочего пространства и времени, что позволит вам более эффективно выполнять свои обязанности.
7
Знание правил оформления документов:
Вы освоите стандарты оформления различных видов документов, что поможет избежать ошибок и несоответствий при их подготовке.
8
Навыки работы с офисными программами:
Программа научит вас использовать компьютерные программы для создания, редактирования и хранения документов, что повысит вашу продуктивность и качество работы.
9
Гибкость и удобство:
Возможность выбора различных форматов обучения (очные занятия, онлайн-курсы, индивидуальные уроки) позволяет вам учиться в удобное время и в комфортном темпе.
Дополнительная информация
Основы делопроизводства1.1. Понятие делопроизводства и его задачи — Рассматриваются основные понятия, цели и задачи делопроизводства в организации.1.2. Виды документов и классификация — Изучаются основные типы документов, их структура и классификация по различным признакам.1.3. Этапы документооборота — Описываются этапы обработки документов — от создания до архивного хранения.Оформление и регистрация документов2.1. Стандарты оформления документов — Рассматриваются правила оформления документов в соответствии с ГОСТ и другими нормативами.2.2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции — Изучаются принципы регистрации и систематизации корреспонденции в организации.2.3. Требования к служебной документации — Анализируются особенности оформления различных видов служебных документов.Деловая переписка и культура общения3.1. Структура делового письма — Рассматриваются основные элементы структуры официальных писем и их оформление.3.2. Правила написания служебной записки, приказа, заявления — Изучаются типовые формы служебной переписки и соответствующие стандарты.3.3. Этикет деловой переписки — Анализируются нормы речевого и письменного общения в профессиональной среде.Работа в текстовом редакторе4.1. Создание и оформление текстовых документов — Изучаются приёмы работы с текстами в Word: форматирование, стили, разметка.4.2. Шаблоны, стили, автоматизация — Рассматривается использование шаблонов, стилей и макросов для ускорения документооборота.4.3. Проверка и защита документов — Изучаются способы проверки правописания, защиты документов и ограничения доступа.Документооборот и архивное дело5.1. Электронный документооборот — Анализируются цифровые технологии, применяемые в документообороте.5.2. Требования к хранению документов — Рассматриваются условия и сроки хранения деловой документации.5.3. Основы архивного дела — Изучаются основы формирования дел в архив и правила отбора документов на хранение.
Оставьте отзыв
Учились здесь? Оставьте отзыв, и, может быть, это поможет другим в выборе. Кроме этого, из ваших оценок формируется наш рейтинг.
Смотрите также
Представитель учебного центра
Ольга Владимировна