Документооборот и делопроизводство на компьютере

Программа является общеобразовательной и предназначена для слушателей, желающих получить практические знания и навыки ведения документооборота с использованием современных программных средств. Рекомендуется офис-менеджерам, помощникам руководителей, специалистам кадровых и административных служб, секретарям, а также студентам и начинающим пользователям ПК.

Цель: Сформировать у слушателей базовые и практические навыки ведения электронного и бумажного документооборота с применением компьютерных технологий.
– Ознакомиться с основами организации документооборота
– Изучить основные виды и формы деловых документов
– Освоить правила оформления и регистрации документов
– Научиться работать с электронной почтой и документооборотом в локальной сети

Организация документооборота
1.1. Понятие, виды и структура документооборота — Рассматриваются базовые понятия, классификация и виды документооборота в организациях.
1.2. Документооборот в организации: этапы и схема — Изучаются основные этапы движения документов и построение схем документооборота.
1.3. Входящая, исходящая, внутренняя документация — Описываются типы документации по источникам и направлениям движения.

Оформление и регистрация документов
2.1. Требования к оформлению документов — Изучаются стандарты и требования к структуре и оформлению деловой документации.
2.2. Регистрация и систематизация — Рассматриваются методы регистрации, индексирования и хранения документов.
2.3. Применение ГОСТов и стандартов — Разбираются действующие ГОСТы, регулирующие документооборот и оформление.

Работа с офисными программами
3.1. Оформление документов в Microsoft Word — Изучаются инструменты текстового редактора для создания и редактирования документов.
3.2. Табличные документы и шаблоны в Excel — Рассматриваются способы создания табличных форм и автоматизация с помощью шаблонов.
3.3. Электронная почта и документооборот в сети — Изучаются приёмы отправки, хранения и сортировки документов по электронной почте и в сетевой среде.

Хранение, архивирование и безопасность
4.1. Архивные правила хранения — Рассматриваются требования к срокам и условиям хранения документов в архиве.
4.2. Электронные архивы и защита документов — Описываются системы электронных архивов и основные способы защиты информации.
4.3. Безопасность информации — Анализируются риски и методы защиты от несанкционированного доступа к документам.